Op 27 en 28 september opende Landgoed De Wielewaal voor het eerst haar poorten voor het publiek. Dat werd groots gevierd tijdens het openingsweekend Lichtbos Vibes: een feestelijk weekend vol beleving, cultuur, natuur én avontuur in heel Lichtbos Eindhoven.

Wij mochten dit bijzondere evenement als Thinc ahead organiseren in opdracht van de Gemeente Eindhoven. Samen met lokale partners brachten we dit unieke landgoed en zijn omgeving tot leven. Ons team ontwikkelde het concept en de huisstijl, coördineerde het activiteitenprogramma met allerlei activiteiten en realiseerde een indrukwekkende audiotour met lichtprojectie op het prachtige landhuis van De Wielewaal. Daarnaast verzorgden we het vergunningstraject en de volledige communicatie rondom het evenement.

In samenwerking met lokale initiatieven, culturele instellingen, welzijnsorganisaties, sportaanbieders en horecaondernemers uit het Lichtbos ontwikkelden we een uitgebreid tweedaags blokkenschema met meer dan 35 activiteiten verspreid over 150 hectare Lichtbos. Bezoekers konden meedoen aan diverse activiteiten zoals een speciale Lichtbos yogales, een rondleiding in het Voedselbos, een social run dwars door landgoed de Wielewaal, livemuziek en culinaire gerechten bij diverse horecalocaties. Er was genoeg te doen voor jong en oud. Door een strakke organisatie en een scherp communicatietraject konden duizenden bezoekers op een veilige manier en met een verwonderde blik een bezoek brengen aan de nieuwe groene long van Eindhoven.

Thinc ahead realiseerde een indrukwekkende audiotour met lichtprojectie op het prachtige landhuis van De Wielewaal. Bij het lichtprojectie werd je als bezoeker meegenomen in het verhaal van Frits Philips junior en het verleden van de Wielewaal. Iris Penning opende de avond met een speciaal geschreven nummer ‘Open De Poorten’. Na de lichtprojectie volgde een bijzondere audiotour in het donker, waarbij de bezoekers, geleid door subtiel verlichte bomen, verder werden meegenomen in de wereld van de Wielewaal. In deze aansluitende beleving stond de natuur centraal: de planten, dieren en ecosystemen die het landgoed zo uniek maken.

Thinc ahead heeft ook het artwork onder handen genomen! Hiervoor hebben we de ‘vibes’ van Eindhoven als basis genomen. Vanuit daar zie je de bosrijke omgeving en vanuit vogelvlucht het landgoed de Wielewaal liggen. Juist door de groene natuurlijke kleuren krijgt het de juiste vibe. Ook de wielewaal vogel heeft een belangrijke rol het design.

Het werd een totaalconcept waarin natuur, cultuur en beleving samenkwamen. Kortom, een project waar we met het hele team van Thinc ahead en de Plaatjesmakers met trots en plezier aan hebben gewerkt.